Auf Grund der hohen Dynamik des Immobilienmarktes steht das Management eines Wohnungsunternehmens kontinuierlich vor der Aufgabe, wirtschaftliche und gesellschaftliche Veränderungen zu antizipieren, um erforderliche und zukunftsweisende Veränderungen im Portfolio und im Unternehmen möglichst frühzeitig einleiten zu können. Denn nur so lassen sich Leerstände vermeiden, die Prozesseffizienz steigern, Verwaltungskosten senken und Investitionen optimieren. Vor diesem Hintergrund ist eine Wandlung in der Immobilienbranche zu beobachten. IT-gestützte Analyse- und Bewertungsmethoden sowie ein prozess- und kostenoptimiertes Facility Management ersetzen immer mehr althergebrachte Entscheidungs- und Verwaltungsmodelle.
IVES ist eine moderne und effektive IT-Lösung, die Ihr Unternehmen bei der Bewältigung dieser Aufgaben unterstützt und Ihnen einen Wettbewerbsvorsprung verschafft. Die flexible Datenstruktur von IVES ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensstruktur 1:1 in IVES abzubilden.

IVES unterstützt Sie beim Management Ihres Immobilienbestandes, vereinfacht die Informationserfassung, -verwaltung und -auswertung, vernetzt einzelne Aufgaben und Prozesse, unterstützt das technische Bestandsmanagement, das Vermietungsmanagement, die Projektierung, die Budgetierung, den Kundenservice sowie Ihre Portfolioentwicklung.

"IVES^® vereinfacht die Informationserfassung, -verwaltung und -auswertung, unterstützt das technische Bestandsmanagement, die Budgetierung, den Kundenservice sowie Ihre Portfolioentwicklung."

Modernisierung, Sanierung und Instandhaltung stellen die bedeutendsten Kostenfaktoren der Immobilienwirtschaft dar und bieten entsprechend hohe Potenziale für die Kostenoptimierung. IVES hilft Ihnen den Bedarf zu ermitteln, das Auftragsmanagement zeit- und personaleffizient durchzuführen, Maßnahmen zu steuern und die Arbeiten kostenwirksam zu überwachen. Durch mobile Clients können Schäden sofort vor Ort durch den zuständigen Hausmeister aufgenommen und der Auftrag für ihre Behebung erstellt werden. Eine nochmalige Eingabe des Auftrages durch einen Sachbearbeiter entfällt damit. Darüber hinaus verfolgt IVES die daraus entstehenden Gewährleistungs- und Wartungstermine, so dass Ihnen durch diese Kontrollmechanismen erhebliches Einsparpotential entsteht.

IVES ist ein wertvolles Werkzeug zur Analyse Ihres Portfolios nach Ertrags- und Substanzgesichtspunkten.
IVES unterstützt Sie bei der Erkennung zukünftiger Wertsteigerungspotenziale sowie bei der Identifikation bestehender Risiken und hilft Ihnen bei der Entwicklung von Strategien für marktgerechte Umbau-, Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

"Dokumentenmanagementsysteme, CAD-Programme und Data-Warehouse-Tools müssen nicht zusätzlich erworben werden, da diese Funktionen bereits im IVES^® integriert sind."

Es erleichtert Ihnen den optimalen Einsatz der begrenzten Budgetmittel und trägt zu einer nachhaltigen Verbesserung Ihres Wohnungsbestandes, der Steigerung der Attraktivität und dem Abbau von Leerständen bei.
Die Serienbrieffunktion und das integrierte Nachrichtenmodul gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen Mietern und den Mitarbeitern Ihres Unternehmens; in der CAD- und Multimediaverwaltung können Sie alle Fotos, Zeichnungen und Videos ablegen und verwalten. Mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems haben sie einen schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente. Nicht mehr benötigte Dokumente können archiviert werden. Und selbstverständlich ist es durch eine differenzierte Rechtevergabe möglich, detailliert zu steuern, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf. Das ausgefeilte Sicherheitssystem gibt es selbstverständlich nicht nur für die Dokumentenverwaltung, sondern für den gesamten Datenbestand. Differenziert nach Datenarten und Programmfunktionen können Nutzer einzelne Rechte wie Navigieren, Lesen, Erstellen, Ändern, Löschen usw. erhalten.

IVES verfügt über ein komfortables Abfragewerkzeug, das die Erstellung bedarfsgerechter Ad-hoc-Abfragen ebenso wie das turnusmäßige Berichtswesen unterstützt. Die Abfrageergebnisse können grafisch, z.B. in Diagrammen, ausgewertet werden. Zusätzliche Aufwendungen für Data-Warehouse-Tools entfallen somit.
Zukunftsweisend ist auch die Verknüpfung alphanumerischer Daten mit CAD-Zeichnungen und Bildern. Sie können durch Mausklick auf die hinterlegten Zeichnungen ebenso schnell durch Ihren Datenbestand navigieren wie mit Hilfe des Objektbaumes, der Ihre Datenstruktur hierarchisch gliedert. Zusätzliche Aufwendungen für ein CAD-Programm entstehen Ihnen nicht, da IVES über ein eigenes CAD-Modul verfügt.

IVES arbeitet in einem modifizierten Client/Serverbetrieb.
Mit IVES kann sowohl im Netzwerk als auch mit mobilen Clients gearbeitet werden. Der temporäre Offline-Betrieb ermöglicht die Erfassung und Bearbeitung der Daten vor Ort; bei der nächsten Serververbindung erfolgt dann der Datenabgleich im Netzwerk. Alle Daten existieren damit nur einmal, Dopplungen durch abweichende Bearbeitungsstände treten nicht auf. Das nachträgliche Einpflegen der im Objekt erfassten Daten ist nicht mehr nötig. IVES verfügt über eine leicht verständliche, intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche sowohl für den Anwender als auch für den Administrator. Die Benutzeroberfläche ist an bestehende Standards angelehnt, so dass nur eine geringe Einarbeitungsszeit der Anwender erforderlich ist.
IVES ermöglicht Ihnen die freie Gestaltung der Bildschirmaufteilung, d.h. Sie entscheiden welche Informationen an welcher Position angezeigt werden sollen. Die Sichtbarkeit, Andockposition und die Größe der einzelnen Fenster kann durch den Anwender individuell, auch während des laufenden Betriebes, angepasst werden.
IVES ist ein in alle Richtungen flexibles System, welches laufend an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann und
damit einer für ihr Unternehmen „maßgeschneiderten“ Software entspricht. Und das nicht nur einmal zu Beginn des Einsatzes des Systems, sondern laufend entsprechend den Veränderungen, welche sich in Ihrem Unternehmen vollziehen. Das intelligente Informationsverwaltungssystem verknüpft somit Ihre Managementprozesse mit dem Know-how ihrer Mitarbeiter und erhöht die Wertschöpfung Ihres Unternehmens.

Durch die S&P Gruppe werden seit 1993 Softwarelösungen rund um die Immobilie entwickelt. Die S&P SCS GmbH ist ein leistungsstarker und kompetenter Partner. Unsere Kunden werden von uns kontinuierlich mit kompetenter Beratung und technischem Full-Service-Support begleitet. Die ständige technologische Weiterentwicklung unserer Produkte sorgt für ein hohes Maß an Zukunftssicherheit, für welches auch die bevorstehende Zertifizierung nach DIN EN 9001 steht. Zur Beantwortung Ihrer Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Vereinbaren Sie einfach einen Termin.